Qué revisar antes de abrir el vial.
Antes de romper el sello hay una ventana para revisar que el paquete llegó íntegro y que la presentación coincide con tu pedido. Un minuto de inspección permite reportar cualquier discrepancia antes de abrir el material.
Checklist de recepción
- Llegó sellado y sin daños visibles.
- La protección interior es adecuada para un vial de vidrio.
- Coincide con el pedido (compuesto y cantidad).
- El vidrio está íntegro, sin fisuras.
- El tapón de aluminio está sellado y no fue abierto.
- No hay fugas ni residuo fuera del vial.
- La presentación recibida coincide con la confirmación del pedido.
- Tienes el folio del pedido para dar seguimiento.
- Conservas el correo de confirmación.
Si algo no cuadra
Si el vial llega dañado, con el sello comprometido, o el compuesto no coincide con tu pedido, no lo abras: documenta con fotografías y repórtalo.
Cuanto antes se reporta, más fácil es resolverlo. Los términos de compra explican el plazo y la evidencia que debe conservarse.
Qué documentar antes de abrir
Toma una fotografía del paquete, del recipiente completo y del sello. Conserva el empaque y anota el folio del pedido. El registro diferencia daños de transporte y discrepancias de presentación.
Contrasta la presentación recibida con el correo de confirmación. Si algo difiere, reporta la incidencia antes de romper el sello.
Límites de la inspección visual del vial
Un vial intacto no confirma identidad, pureza, esterilidad ni endotoxinas. La inspección detecta daño, fuga, sello comprometido o una presentación incorrecta; la evidencia analítica y microbiológica vive en el expediente técnico.
Color, volumen aparente y aspecto describen observaciones visuales, no el contenido. Si existe una discrepancia, documenta lo observable junto con el folio del pedido.
Preguntas frecuentes: Qué revisar antes de abrir el vial
¿Qué reviso primero al recibir un vial?
Que el empaque llegó sellado y sin daños, que el vial y su tapón están íntegros, y que el compuesto y la presentación coinciden con tu pedido.
¿Qué hago si el vial llega dañado o incorrecto?
No lo abras, documenta con fotografías y repórtalo cuanto antes con tu folio. Un empaque comprometido o un producto incorrecto se revisa como incidencia.
¿Un vial que se ve bien confirma su calidad?
No. La inspección visual detecta daño y discrepancias de presentación; identidad, pureza, esterilidad y endotoxinas requieren documentación y controles analíticos.